هل سئمت من كتابة نفس النصوص مرارًا وتكرارًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ هل تبحث عن طرق لزيادة إنتاجيتك وتوفير الوقت الثمين؟ في هذا المقال، سنستعرض معًا أفضل الطرق والأدوات لمساعدتك على إنشاء اختصارات للنصوص المتكررة على نظام ويندوز، سواءً كنت تستخدمه للعمل أو الدراسة أو التواصل الاجتماعي. ستكتشف تقنيات بسيطة وفعالة ستغير من طريقة كتابتك إلى الأبد.

إنشاء اختصارات للنصوص المكررة لتسريع الكتابة في ويندوز


لماذا استخدام اختصارات النصوص؟

في عالمنا السريع، حيث يعتمد الجميع على الكتابة بشكل يومي، سواءً في البريد الإلكتروني أو على وسائل التواصل الاجتماعي أو في الوثائق، فإن توفير الوقت هو أمر بالغ الأهمية. استخدام اختصارات النصوص المتكررة يوفر عليك الكثير من الجهد والوقت، مما يزيد من إنتاجيتك بشكل ملحوظ. تخيل القدرة على كتابة جملة طويلة أو عنوان بريد إلكتروني كامل فقط بكتابة اختصار قصير! هذا هو بالضبط ما توفره لك هذه التقنيات.

أفضل أدوات  إنشاء اختصارات للنصوص التي تكتبها بشكل متكرر بحيث يمكن استخدامها بسرعة عبر الشاشة حاسوبك

1. Beeftext: أداة مجانية وفعالة

تعتبر Beeftext أداة رائعة ومجانية تمامًا، مفتوحة المصدر، تتيح لك إنشاء اختصارات نصية مخصصة. يمكنك استخدامها بدون تثبيت عن طريق تنزيل النسخة المحمولة. بعد تشغيلها، ستجد أيقونتها في شريط المهام.

 انقر عليها لفتح واجهة البرنامج، حيث يمكنك إنشاء اختصارات جديدة من خلال تحديد اسم للاختصار، وكتابة النص الطويل المُراد اختصاره، ثم كتابة الاختصار المختصر الذي ترغب باستخدامه. بمجرد حفظ الاختصار، ستقوم Beeftext باستبدال الاختصار بالنص الكامل تلقائيًا أثناء الكتابة. تتميز هذه الاداة بسهولة الاستخدام ومرونتها، بالإضافة إلى دعمها لعدة اختصارات مخصصة. يمكنك تحميلها عبر الرابط هذاBeeftext


2. خاصية AutoCorrect في برامج مايكروسوفت أوفيس: الحل المُدمج

تقدم برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, OneNote، وغيرها) ميزة تصحيح تلقائي AutoCorrect مُدمجة، تسمح لك بإنشاء اختصارات للنصوص.

إنشاء اختصارات للنصوص المكررة لتسريع الكتابة في ويندوز

 تُعتبر هذه الميزة مثالية إذا كنت تستخدم برامج أوفيس بشكل يومي، حيث لا تحتاج إلى تثبيت أي برامج إضافية.

 يمكنك الوصول إليها من خلال قائمة File > Options > Proofing > AutoCorrect Options.

ملف > خيارات > التدقيق الإملائي > خيارات التصحيح التلقائي.

 هنا، يمكنك تعيين اختصارات نصية مخصصة باستبدال اختصار بجملة كاملة مع الاحتفاظ بتنسيق النص الأصلي.


3. إضافة Text Blaze للمتصفح: اختصارات تعمل على مستوى الويب

إذا كنت تقضي وقتًا طويلًا في كتابة النصوص على الإنترنت، فإن إضافة Text Blaze للمتصفح هي الحل الأمثل. تُثبّت الإضافة على كروم وإيدج والمتصفحات الأخرى القائمة على كروميوم. 

إنشاء اختصارات للنصوص المكررة لتسريع الكتابة في ويندوزأفضل أدوات تساعدك على إنشاء اختصارات للنصوص التي تكتبها بشكل متكرر بحيث يمكن استحضارها بسرعة لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

 تقدم Text Blaze خطة مجانية تتيح لك حتى 20 اختصارًا. تتميز بواجهة سهلة الاستخدام، حيث يمكنك إنشاء اختصارات وتنسيقها بسهولة. كما توفر Text Blaze برنامجًا لويندوز يُزامن الاختصارات بين المتصفح والبرنامج، ليصبح عملها على مستوى نظام التشغيل وليس فقط داخل المتصفح.


4. أدوات أخرى لاختصار النصوص

بالإضافة إلى الأدوات السابقة، هناك أدوات أخرى متاحة، لكنها قد لا تكون مجانية أو مناسبة لجميع المستخدمين. من هذه الأدوات:

  •   Espanso (أداة مجانية مفتوحة المصدر لكن واجهتها قد تبدو مُنفرة للبعض)
  • TextExpander (مدفوعة وموجهة للشركات)
  •  Phrase Express (مدفوعة وموجهة للشركات).
 تُعتبر هذه الأدوات خيارات إضافية، لكن الأدوات المجانية التي ذكرناها سابقًا تكفي أغلب المستخدمين.


5. حافظة ويندوز: حلٌ مُدمج بدون تطبيقات

يوفر كل من ويندوز 10 وويندوز 11 حافظة مدمجة تتيح لك تخزين النصوص التي تستخدمها كثيرًا. يمكنك الوصول إلى الحافظة من خلال اختصار لوحة المفاتيح Windows + V. بعد نسخ أي نص، سيظهر في الحافظة. للتثبيت، انقر على أيقونة المشبك (📌) بجوار النص في الحافظة. ستصبح هذه النصوص متاحة للاستخدام السريع في أي وقت.


اختيار الأداة المناسبة

يعتمد اختيار الأداة المناسبة على احتياجاتك الشخصية. إذا كنت تحتاج لحل بسيط ومجاني، فإن Beeftext أو خاصية AutoCorrect في أوفيس هي الخيارات المثالية. أما إذا كنت تحتاج لحل متقدم يعمل على مستوى الويب، فإن Text Blaze هي الأنسب. تذكر أن حافظة ويندوز خيار جيد أيضًا للوصول السريع إلى النصوص.

ملخص المقال

  • ✨ يوفر استخدام اختصارات النصوص وقتًا وجهدًا كبيرين ويزيد الإنتاجية.
  • ✨ Beeftext أداة مجانية مفتوحة المصدر سهلة الاستخدام لإنشاء اختصارات للنصوص.
  • ✨ AutoCorrect في برامج أوفيس تقدم حلًا مُدمجًا لإنشاء اختصارات داخل برامج أوفيس.
  • ✨ إضافة Text Blaze للمتصفح مثالية لاختصارات النصوص على الإنترنت، مع برنامج لويندوز للمزامنة.
  • ✨ هناك خيارات أخرى مدفوعة، لكن الحلول المجانية كافية للكثيرين.
  • ✨ حافظة ويندوز توفر حلًا مُدمجًا بدون تطبيقات إضافية.

الخاتمة

باستخدام هذه الطرق والأدوات، يمكنك بسهولة تحسين طريقة كتابتك وزيادة إنتاجيتك. جرب هذه الحلول المختلفة واختر ما يناسب احتياجاتك لتوفير الوقت والجهد ولتحقيق أقصى استفادة من وقتك أثناء الكتابة. لا تتردد في مشاركة تجربتك مع هذه الأدوات في التعليقات! تابعنا لمزيد من المقالات حول زيادة الإنتاجية و أدوات الكتابة على الكمبيوتر.