أطلقت شركة مايكروسوفت تحديثاً جوهرياً لمنصة مايكروسوفت أوتلوك، يهدف إلى إحداث نقلة نوعية في كيفية تفاعل الموظفين والمستخدمين مع جهات اتصالهم. هذا التحديث ليس مجرد تحسين بسيط، بل هو إعادة تصميم شاملة لتجربة "الأشخاص" (People)، حيث ركزت الشركة على تعزيز السرعة، ورفع كفاءة العمل، وتوحيد النتائج لضمان تجربة سلسة عبر مختلف المنصات.
- ✅ نظام بحث ذكي وفوري للعثور على أي موظف داخل المؤسسة.
- ✅ تكامل عميق مع Microsoft Teams لبدء المحادثات مباشرة.
- ✅ واجهة عرض جديدة تعتمد على الجداول متعددة الأعمدة لتنظيم أفضل.
- ✅ إمكانية تنفيذ إجراءات جماعية على عدة جهات اتصال بضغطة واحدة.
- ✅ توافق تام وتجربة موحدة بين نسخة سطح المكتب والمتصفح.
نظام بحث ذكي وتجربة مستخدم متطورة في أوتلوك
يُعد نظام البحث الذكي الجديد حجر الزاوية في هذا التحديث؛ فهو يسمح لك بتحديد موقع أي عضو في مؤسستك في غضون ثوانٍ قليلة، متجاوزاً بذلك تعقيدات الهياكل التنظيمية القديمة. بمجرد البدء في كتابة الاسم، تظهر النتائج فوراً متضمنةً المسميات الوظيفية، الأقسام، ومعلومات التواصل الأساسية، مما يجعل تطبيقات الإنتاجية أكثر فعالية من أي وقت مضى.
علاوة على ذلك، يقدم أوتلوك الآن اقتراحات سياقية ذكية تعتمد على تاريخ تواصلك مع الآخرين وموقعك في الهيكل التنظيمي للشركة. هذا التطور يتيح لك بدء مكالمة فيديو أو محادثة نصية عبر منصة Teams مباشرة من قائمة نتائج البحث، دون الحاجة للتنقل بين التطبيقات المختلفة، مما يوفر الكثير من الوقت والمجهود البدني والذهني.
ومن الإضافات البارزة أيضاً، اعتماد تصميم جدول متعدد الأعمدة لعرض جهات الاتصال. هذا التصميم يوفر رؤية شاملة وواضحة، ويسهل عملية تطبيق الفلاتر وتنظيم البيانات الشخصية. لم يعد المستخدم مضطراً لفتح بطاقة كل جهة اتصال على حدة للقيام بإجراء بسيط؛ بل أصبح بإمكانه إرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة سريعة بنقرة واحدة من القائمة الرئيسية.
كما تم تحسين إدارة جهات الاتصال على نطاق واسع؛ حيث بات بإمكانك الآن تحديد مجموعة من الأشخاص في وقت واحد لتصنيفهم تحت وسم معين، أو إرسال رسائل جماعية لهم، أو تطبيق أي إجراءات إدارية أخرى دفعة واحدة. هذه الميزة موجهة بشكل خاص للمديرين والمسؤولين الذين يتعاملون مع قوائم بيانات ضخمة يومياً.
تؤكد مايكروسوفت أن الهدف الأسمى من هذا التحديث هو توفير تجربة مستخدم متسقة وموحدة. سواء كنت تستخدم Outlook على سطح المكتب، أو عبر المتصفح، أو حتى من خلال تطبيق Teams، ستجد نفس السرعة، الوظائف، وسهولة الاستخدام. التحديث متاح حالياً لجميع المستخدمين، ويمكن الوصول إليه بسهولة عبر النقر على أيقونة "الأشخاص" الموجودة في شريط التنقل الأيسر للبرنامج.
كيف يمكنني العثور على زملائي بسرعة في التحديث الجديد؟
يمكنك ذلك عبر نظام البحث الذكي الجديد الذي يظهر النتائج فور كتابة أولى أحرف الاسم، حيث يعرض لك المسمى الوظيفي والقسم مباشرة دون الحاجة للبحث في قوائم معقدة.
هل يدعم التحديث الجديد تطبيقات أخرى مثل Microsoft Teams؟
نعم، التحديث متكامل بشكل كامل مع Teams، حيث يتيح لك بدء المحادثات أو المكالمات مباشرة من داخل قائمة جهات الاتصال في Outlook.
ما هي الفائدة من تصميم الجدول متعدد الأعمدة الجديد؟
يوفر هذا التصميم عرضاً منظماً لجميع جهات الاتصال، مما يسهل عملية الفرز، الفلترة، والوصول إلى المعلومات الأساسية بسرعة دون الحاجة لفتح ملفات التعريف الفردية.
هل يمكنني إدارة عدة جهات اتصال في وقت واحد؟
بالتأكيد، يتيح التحديث ميزة "الإجراءات الجماعية" التي تمكنك من تحديد عدة أسماء لإرسال رسائل جماعية أو تصنيفهم ضمن مجموعات محددة بضغطة زر واحدة.
أين أجد أيقونة "الأشخاص" الجديدة في واجهة البرنامج؟
تجدها بسهولة في شريط التنقل الموجود على الجانب الأيسر من واجهة Outlook، سواء في نسخة الويب أو نسخة سطح المكتب.
🔎 في الختام، يثبت تحديث Outlook الجديد أن مايكروسوفت تضع احتياجات المستخدم الحديث في مقدمة أولوياتها. من خلال دمج الذكاء في البحث وتسهيل الإجراءات الجماعية، يصبح البرنامج أداة لا غنى عنها في بيئة العمل الرقمية، مما يدفع المستخدمين تدريجياً لترك النسخ الكلاسيكية والتمتع بمستقبل التواصل المهني الأكثر ذكاءً وسرعة.
قم بالتعليق على الموضوع