في خطوة تعزز من ريادة جوجل في مجال الأدوات الإنتاجية، تم دمج تقنيات **الذكاء الاصطناعي المتطورة داخل تطبيق **تقويم جوجل أصبح بإمكان مساعد Gemini الآن اقتراح التوقيت الأمثل لعقد الاجتماعات بشكل تلقائي، مما ينهي عناء البحث اليدوي عن فجوات زمنية في جداول الأعمال المزدحمة.
- ✅ اقتراح تلقائي وذكي لأفضل مواعيد الاجتماعات بناءً على توافر المشاركين.
- ✅ تقليل الاعتماد على المراسلات الطويلة لتنسيق المواعيد بين أعضاء الفريق.
- ✅ ميزة حصرية لمشتركي باقات Google Workspace الاحترافية والتعليمية.
- ✅ تحليل دقيق لجداول العمل لتجنب التعارضات الزمنية المحتملة.
تطور جديد في خدمات Google Workspace لرفع الإنتاجية
هذه الميزة الثورية متاحة حالياً لمستخدمي نسخة الويب، ويتم إطلاقها تدريجياً لتشمل فئات محددة من المشتركين. تشمل هذه الفئات باقات Business Standard وPlus، وEnterprise Standard وPlus، بالإضافة إلى المؤسسات التعليمية المشتركة في خدمة Google AI Pro for Education. تهدف هذه الإضافة إلى جعل **تطبيقات جوجل** أكثر ترابطاً وذكاءً في التعامل مع المهام اليومية المعقدة.
تعتمد آلية العمل على بساطة فائقة؛ فعندما يقوم المستخدم بإنشاء فعالية جديدة وإضافة المدعوين عبر جهاز الكمبيوتر، ستظهر له قائمة منسدلة تحمل اسم "الأوقات المقترحة". بمجرد النقر عليها، يبدأ Gemini في تحليل شامل لمدى توافر كافة الأطراف، مع مراعاة ساعات عملهم الرسمية، واكتشاف أي تداخلات قد تعيق نجاح الاجتماع، ليقدم في النهاية قائمة خيارات مثالية تناسب الجميع.
حلول ذكية لتجنب تعارض المواعيد والرسائل الطويلة
لم تتوقف جوجل عند مجرد الاقتراح الأولي، بل أضافت ميزة استباقية لمعالجة الاعتذارات. في حال اعتذر عدد من المدعوين عن الحضور، سيقوم النظام بإرسال إشعار فوري لمنظم الاجتماع يقترح فيه موعداً بديلاً يحظى بموافقة الأغلبية. هذا الابتكار يقلل بشكل كبير من "الضجيج الرقمي" والرسائل المتبادلة التي كانت تستهلك وقتاً ثميناً في عملية التنسيق.
ومع ذلك، أشارت جوجل إلى وجود بعض القيود التقنية لضمان دقة النتائج؛ حيث لن تظهر الاقتراحات في حال كانت مدة الاجتماع تتجاوز ثماني ساعات، أو إذا كان عدد المشاركين كبيراً جداً بشكل يفوق قدرة المعالجة اللحظية، كما أنها لا تنطبق على المواعيد التي فات تاريخها. تظل هذه الأداة رغم ذلك قفزة نوعية في تحسين كفاءة الاجتماعات الروتينية اليومية.
ما هي الفائدة الرئيسية من دمج Gemini في تقويم جوجل؟
الفائدة الأساسية هي توفير الوقت والجهد في تنسيق المواعيد، حيث يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل جداول كافة المشاركين واقتراح أنسب وقت يضمن حضور الجميع دون تعارضات.
هل تتوفر ميزة اقتراح المواعيد على هواتف أندرويد وآيفون؟
حالياً، الميزة متاحة بشكل أساسي عبر نسخة الويب لمتصفحات الكمبيوتر، ومن المتوقع أن يتم توسيع نطاقها لتشمل تطبيقات الهواتف الذكية في تحديثات مستقبلية.
لماذا قد لا تظهر لي ميزة "الأوقات المقترحة" رغم اشتراكي؟
قد لا تظهر الميزة إذا كان الاجتماع طويلاً جداً (أكثر من 8 ساعات)، أو إذا كان عدد المدعوين ضخماً، أو إذا كنت تحاول جدولة موعد في تاريخ قديم.
كيف يتعامل النظام في حال رفض بعض الأشخاص للموعد المقترح؟
يقوم النظام بذكاء بإرسال إشعار للمنظم يتضمن مواعيد بديلة تناسب الأشخاص الذين اعتذروا، مما يسهل عملية إعادة الجدولة بضغطة زر واحدة.
هل هذه الميزة متاحة للحسابات الشخصية المجانية؟
في الوقت الراهن، تقتصر الميزة على مشتركي باقات Google Workspace للأعمال والتعليم، كجزء من استراتيجية جوجل لتقديم أدوات متطورة للمحترفين.
🔎 يمثل هذا التحديث الجديد لتقويم جوجل تجسيداً حقيقياً لكيفية تحويل الذكاء الاصطناعي من مجرد تقنية معقدة إلى أداة عملية تخدم الإنتاجية اليومية. من خلال دمج Gemini، تواصل جوجل إعادة تعريف مفهوم العمل المكتبي، محولةً المهام الإدارية المملة إلى عمليات آلية ذكية تتيح للموظفين والمديرين التركيز على الإبداع والإنجاز بدلاً من الانشغال بتفاصيل الجدولة الزمنية.
قم بالتعليق على الموضوع